[구매] 업체 선정 평가에서 고려해야 할 요소와 가중치의 중요성

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안녕하세요, 여러분! 오늘은 구매 평가에서 고려해야 할 항목과 그 중요성에 대해 이야기해보려고 합니다. 구매 평가는 기업의 성공과 발전에 있어서 매우 중요한 역할을 합니다. 이를 효과적으로 수행하기 위해서는 다양한 평가 항목과 그에 따른 가중치 부여에 대한 고민이 필요합니다.

공급업체 선정 평가 요소

일반적으로 구매에서 가장 많이 사용되는 평가 기준은 BIG6입니다. BIG6는 다음과 같은 요소들을 포함합니다:

Technology (기술): 공급자의 기술 역량이 얼마나 뛰어난지 평가합니다.
Quality (품질): 제품이나 서비스의 품질이 얼마나 우수한지 확인합니다.
Responsiveness (신속한 대응): 공급자가 요청에 얼마나 신속하게 대응하는지 평가합니다.
Delivery (납기): 제품이나 서비스를 얼마나 정확한 시간에 제공하는지 확인합니다.
Cost (가격): 제품이나 서비스의 가격이 적절한지 평가합니다.
Management (경영 능력): 공급자의 경영 능력과 노사관계를 고려합니다.

 

이런 요소들을 평가할 때 구매 부서 단독으로 진행 하는 것보다 유관부서와 협업을 통해 진행 하여야 한다.

 

가중치의 중요성

먼저, 구매 평가 항목에 대한 가중치의 부여는 매우 민감한 문제입니다. 만약 다섯 가지 항목이 있다고 가정하면, 각 항목에 어떤 가중치를 부여할지 결정하는 것은 쉽지 않습니다. 예를 들어, 품질이 30%, 원가가 20%, 그 외 항목이 각각 10%의 가중치를 갖는다면, 이 결정이 회사의 운영에 큰 영향을 미칩니다.

환경이 변하고 구매 전략이 변할 때, 가중치를 재평가하는 것이 필요합니다. 이는 회사의 변화와 적응에 따라 유연하게 대처하기 위한 필수적인 과정입니다.

애플의 공급자 평가 사례

애플은 수요의 예측이 어려운 다양한 제품을 가지고 있기 때문에 공급자를 평가할 때 특히 중요한 두 가지 요소를 강조합니다. 첫 번째는 Responsiveness(응답 빠름)이고, 두 번째는 Flexibility(유연성)입니다. 갑작스러운 수요의 변화에 빠르게 대응할 수 있는 능력과 주문량의 조절에 대한 유연성은 매우 중요한 평가 항목으로 여겨집니다.

평가 항목의 다양성

평가 항목은 회사, 사업부, 품목에 따라 달라질 수 있습니다. 구매하는 품목이나 공급자에 대한 평가 요소가 현실적이고 합리적인지를 고민해보는 것이 필요합니다. 이를 통해 미래를 고려한 가중치 조정이 가능해집니다.

 

더불어, 평가는 일반적으로 정량적, 정성적인 측면이 모두 필요합니다. 정량적 평가는 상대적으로 쉽게 가능하지만, 정성적인 부분은 더 어려움이 따릅니다. 하지만 이 두 가지를 조화롭게 결합하여 구매 평가를 수행한다면 더 효과적인 결과를 얻을 수 있을 것입니다.

 

결론적으로, 구매 평가에서는 가중치 부여와 다양성 있는 평가 항목 고려가 중요하며, 정량적과 정성적인 평가를 균형 있게 결합하는 것이 성공적인 평가의 핵심입니다. 미래를 대비하여 유연한 평가 방식을 채택하여 기업의 성장에 기여하는 구매 전략을 구축해보시기 바랍니다.

몇 개의 공급자 선택 해야 할까? 

공급자를 선택하는 일은 비즈니스 운영에 있어서 중대한 결정 중 하나입니다. 그러나 몇 개의 공급자를 선택해야 하는지는 상황과 사업의 특성에 따라 달라집니다.

1. 단일 공급자 선택: 하나의 공급자를 선택하는 경우, 물량을 효율적으로 묶을 수 있어 비용 절감이 가능합니다. 하지만 단일 공급자에 의존하는 것은 위험을 동반합니다. 만약 그 공급자에서 문제가 발생하면 비즈니스 전체에 영향을 미칠 수 있습니다.
2. 복수 공급자 선택: 두 개 이상의 공급자를 선택하는 것은 위험을 분산시키는 좋은 방법일 수 있습니다. 여러 공급처로부터 자원을 얻어오면 하나의 공급자에 의존하지 않아도 되므로 사고나 문제 발생 시에 업무 지속이 가능합니다.
3. 두 개 vs. 세 개: 두 개의 공급자와 세 개의 공급자 중 어떤 것이 더 좋은 선택인지는 사업의 복잡성과 특수성에 따라 다를 것입니다. 어떤 산업에서는 두 개의 안전한 공급자가 필요할 수 있고, 더 큰 다양성이 필요한 경우에는 세 개의 공급자를 고려할 수 있습니다.

비용절감과 위험을 분산, 사업의 특성 등을 종합적으로 고려하여 공급자를 선택 해야 한다.