[구매] 원가 절감 극대화를 위한 구매 혁신 방법 6단계 Advanced Sourcing 방법론

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구매는 기업의 경쟁력을 높이기 위한 핵심 요소 중 하나이며, 원가 절감은 구매 부서의 가장 중요한 목표 중 하나입니다. 이를 위해 많은 기업들이 구매 혁신을 추진하고 있으며, Advanced Sourcing 방법론은 원가 절감을 극대화하기 위한 대표적인 구매 혁신 방법 중 하나입니다. Advanced Sourcing 방법론은 다음과 같은 6단계로 구성됩니다.

1. Fact 기반 분석 체계 구축

첫 번째 단계는 Fact 기반 분석 체계를 구축하는 것입니다. 이를 위해 기업의 구매 데이터를 수집하고 분석하여, 구매 비용의 구성 요소를 파악하고, 각 요소의 비용을 분석합니다. 이를 통해 구매 비용을 절감할 수 있는 기회를 발견하고, 이를 바탕으로 소싱 전략을 수립합니다.

• Spend 분석: 연도별 구매액, 업체별 구매액, 품목별 구매액 비중 분석, 공통된 Spend 파악, 물량 통합을 통한 단가 인하 유도, BP Fragmentation, BCC, Price Trend, Price Arbitrage
  1. Profiling: 연도별 구매액, 업체별 구매액, 품목별 구매액 비중 분석
  2. Commonality: 공통된 Spend 파악, 물량 통합을 통한 단가 인하 유도
  3. BP Fragmentation: BP별 구매액 및 물량 분석, 통합/교체/확대 기회 포착
  4. BCC: Best Cost Country Sourcing 구매 비중 분석, 해외 업체 활용 기회 모색
  5. Price Trend: 내부 데이터와 외부 지수 비교 분석, 협상 전략 도출
  6. Price Arbitrage: 자재별 단가 차이 분석, 절감 기회 포착

• BP/시장 분석: 업체의 Capa. 정보, 신규 비즈니스 의향, 시장 상황, 기술 트렌드, 원자재 시세 분석

2. 소싱 전략 도출

두 번째 단계는 소싱 전략을 도출하는 것입니다. 이를 위해 Fact 기반 분석 결과를 바탕으로 절감 아이디어를 도출하고, 단가 인하, 물량 통합, 공급망 최적화 등 다양한 전략을 수립합니다.

• Spend 분석 결과를 바탕으로 절감 아이디어 도출
• 단가 인하, 물량 통합, 공급망 최적화 등 다양한 전략 수립

3. RFP 실행

세 번째 단계는 RFP(Request for Proposal)를 실행하는 것입니다. RFP는 구매 업체에게 제안서를 요청하는 문서입니다. 이를 통해 구매 업체들 간의 경쟁을 유도하고, 업체들의 역량과 가격을 평가하여 최적의 업체를 선정합니다.

4. 협상 전략 도출

네 번째 단계는 협상 전략을 도출하는 것입니다. 이를 위해 Fact 기반 분석 결과를 활용하여, 구매 업체와의 협상에서 유리한 위치를 차지할 수 있는 전략을 수립합니다.

• Fact 기반 분석 결과 활용
• 경쟁 유도, Win-Win 상황 조성

5. 낙찰 협상 및 계약 체결

다섯 번째 단계는 낙찰 협상 및 계약을 체결하는 것입니다. 이를 위해 협상 전략을 기반으로 낙찰을 진행하고, 계약을 체결합니다.

• 협상 전략 기반 낙찰 진행
• 계약 체결

6. Compliance 실행

관리 마지막 단계는 Compliance 실행 관리입니다. 이를 통해 계약 내용을 준수하고, 구매 프로세스를 지속적으로 개선하여 원가 절감을 극대화합니다.

• 계약 내용 준수 관리
• 지속적 개선 노력

Advanced Sourcing 방법론은 구매 혁신을 위한 체계적인 방법론으로, 기업의 구매 프로세스를 개선하고, 원가 절감을 극대화하는 데 큰 도움이 됩니다. 이를 통해 기업의 경쟁력을 높일 수 있습니다.