엑셀 CELL 함수 사용으로 시트이름 자동 표시하기

엑셀 CELL 함수 사용으로 시트이름 자동 표시하기

 

안녕하세요, 일잘하는 고양이 일잘량입니다.

 

이번 포스트에서는 엑셀의 CELL 함수와 함께 MID, FIND 함수를 활용해 시트 이름을 자동으로 표시하는 방법을 소개해드릴게요. 엑셀 문서 관리와 보고서 작성 시, 현재 시트의 이름을 셀에 자동으로 표시하면 업무 효율성이 크게 높아집니다.

1. 왜 시트 이름 자동 표시가 필요할까요?

엑셀 파일 내 여러 시트를 관리할 때, 각 시트의 이름을 셀에 자동으로 반영하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 자동 업데이트 : 시트 이름이 변경되면 수식도 자동 업데이트되어 최신 정보가 반영됩니다.
• 문서 관리 효율성 : 파일의 저장 경로나 시트명을 한눈에 파악할 수 있어 자료 관리가 편리해집니다.
• 가독성 향상 : 보고서나 데이터를 정리할 때, 시트 이름이 함께 표기되어 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다.

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2. 시트이름 자동 표시 사용 함수 소개

2.1 CELL 함수

• 기능: 지정한 셀의 정보를 반환합니다. 이 함수는 파일 경로, 파일명, 그리고 시트명 등을 포함한 정보를 제공합니다.
• 함수 예제

  =CELL("filename", A4)
  

  이 수식을 통해 현재 엑셀 파일의 전체 경로와 시트명이 포함된 문자열을 얻을 수 있습니다.
• 결과 : C:\Users\OOOO\Downloads\[시트이름 자동 표시하기.xlsx]Sheet1

2.2 FIND 함수

• 기능: 특정 문자가 문자열 내에서 몇 번째 위치에 있는지를 찾아줍니다.
• 예제:

  FIND("]", CELL("filename", A4))
  

  위 수식은 CELL 함수로 반환된 문자열에서 닫는 대괄호(])의 위치를 찾습니다. 이 위치는 시트 이름이 시작하는 지점을 파악하는 데 필요합니다.

2.3 MID 함수 ***

• 기능: 문자열의 지정한 위치부터 일정 길이만큼의 텍스트를 추출합니다.
• 예제

  =MID(CELL("filename", A4), FIND("]", CELL("filename", A4)) + 1, 100)
  

  이 수식은 닫는 대괄호 이후의 문자부터 최대 100글자까지 추출해, 시트 이름만 표시하게 합니다.

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3. 수식 작성 및 적용 방법

1. 전체 시트에 동일 수식 적용
   여러 시트에서 같은 위치에 시트 이름을 표시하고 싶다면, 해당 셀(예: B2)에 위 수식을 입력 후 전체 시트를 선택해 한 번에 입력할 수 있습니다.
2. 예제 수식 :위 수식을 B2 셀에 입력하면, 현재 시트의 이름이 자동으로 표시됩니다.
3. =MID(CELL("filename", A4), FIND("]", CELL("filename", A4)) + 1, 100)
4. 자동 업데이트 확인
   시트 이름을 변경하면, B2 셀에 적용된 수식의 결과도 자동으로 업데이트되는지 확인해 보세요.
5. 반드시 엑셀 저장 후 사용해야 합니다. 저장하지 않은면 CELL 함수에서 파일 경로를 못가져와 오류가 납니다.

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4. 실무에서 활용하기

• 보고서 작성 : 보고서나 데이터 정리 시 각 시트의 제목이 자동으로 반영되므로, 수동으로 제목을 업데이트할 필요 없이 항상 최신 상태를 유지할 수 있습니다.
• 파일 관리 : 여러 시트를 포함한 파일을 관리할 때, 시트 이름이 셀에 표시되면 파일의 구성과 내용을 한눈에 파악하기 용이합니다.
• 자동화 팁 : 엑셀 함수 조합을 활용하면 다른 자동화 작업에도 응용할 수 있어, 반복 작업을 줄이고 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

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5. 결론

이번 포스트에서는 엑셀 CELL 함수와 함께 FIND, MID 함수를 활용해 시트 이름을 셀에 자동으로 표시하는 방법을 알아보았습니다.

일잘하는 고양이 일잘량의 팁을 통해, 엑셀 문서 관리와 보고서 작성 시 자동 업데이트 기능을 활용하여 효율적인 업무 환경을 만들어 보세요.

 

더 많은 엑셀 팁과 자동화 기법이 궁금하다면, 계속해서 제 블로그를 방문해 주세요!

 

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