[엑셀] 데이터 전처리 : 데이터 형식 [숫자, 문자, 날짜]

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안녕하세요! 오늘은 엑셀을 활용한 데이터 분석을 위한 첫 걸음으로 엑셀 데이터 전처리에 대해 알아보는 시간을 갖겠습니다. 엑셀은 단순한 문서 작업을 넘어, 데이터 분석의 필수 도구입니다. 특히 데이터 분석의 시작점인 데이터 전처리는 매우 중요합니다.

데이터 형식 구분하기

엑셀에서 데이터를 분석하기 전, 숫자와 문자, 날짜 등 데이터를 정확히 구분하는 것이 필요합니다. 숫자로 보이지만 문자로 인식되는 데이터, 반대의 경우도 흔히 발생합니다. 이를 구분하는 간단한 방법은 셀의 정렬 상태를 확인하는 것입니다. 엑셀은 기본적으로 숫자 데이터를 오른쪽, 문자 데이터를 왼쪽에 정렬합니다. 이 외에도 '홈' 탭의 '정렬' 옵션을 통해 데이터 타입을 확인할 수 있습니다.

 

엑셀에서 또 하나의 데이터 형태인 날짜는 "yyyy-mm-dd" 형식으로 표시됩니다. 엑셀은 날짜를 숫자로 변환하여 처리합니다. 예를 들어, 2023-01-01은 내부적으로 특정 숫자(44,927)로 표현됩니다. 이는 엑셀이 날짜와 시간을 계산할 수 있게 해줍니다. 하지만, 때때로 엑셀이 숫자 형태의 날짜를 날짜 데이터로 인식하지 못하는 경우가 있습니다. 또한 우리가 각 시스템이나 인터넷에서 자료를 받았을때 날짜로 인식 못하고 문자로 인식하는 경우가 있습니다.

 

오늘은 이럴때 데이터 형태를 변환하는 방법에 대해 간단히 알아보도록 하겠습니다.

문자 데이터를 숫자로 변환하기

데이터 분석을 위해 문자로 인식된 숫자 데이터를 실제 숫자로 변환하는 방법이 필요합니다. 이를 위한 두 가지 방법을 소개합니다.

1. 함수 사용: VALUE 함수를 이용하여 문자로 인식된 숫자를 실제 숫자 데이터로 변환할 수 있습니다. 예를 들어, VALUE("123")은 문자열 "123"을 숫자 123으로 변환합니다. 
2. 산술 연산자 사용: 문자 데이터에 사칙연산(예: *1)을 적용하여 숫자로 변환하는 방법입니다. 이는 엑셀이 연산 과정에서 자동으로 숫자로 인식하게 만들기 때문입니다.

실습 예제

B2 셀에 문자로 인식된 숫자 데이터가 있다고 가정할 때, 이를 숫자로 변환하는 방법을 실습해 봅시다.

• 함수를 사용하는 경우: 셀에 =VALUE(B2) 공식을 입력합니다.
• 사칙연산을 사용하는 경우: 셀에 =B2*1 공식을 입력합니다.

엑셀에서 날짜 데이터 인식하기

 

날짜 데이터로 변환하기

• 텍스트 나누기: 텍스트 나누기 기능을 사용하여 연, 월, 일을 분리한 후, 이를 날짜 형식으로 조합할 수 있습니다. 예를 들어, 20230101과 같은 데이터는 텍스트 나누기를 통해 연, 월, 일로 나눈 뒤 날짜 데이터로 재조합할 수 있습니다.
• DATE 함수 사용: DATE 함수를 사용하여 연, 월, 일을 날짜 데이터로 변환할 수 있습니다. 예를 들어, DATE(2023, 1, 1)은 2023년 1월 1일로 변환됩니다.

실습 예제

날짜 형식이 YYYYMMDD인 셀 A2가 있을 때, 이를 날짜 데이터로 변환해봅시다.

• 텍스트 나누기: 데이터 탭의 텍스트 나누기 기능을 사용해 YYYY, MM, DD로 분리합니다.
• DATE 함수 사용: 분리된 연, 월, 일을 DATE 함수에 적용해 =DATE(A2, B2, C2)와 같이 날짜 데이터로 변환합니다.

엑셀 작업을 할때 데이터 형식은 은근히 많은 영향을 미침니다. 우리가 많이 쓰는 vlookup 등 함수를 활용할 때 생각하지 않은 결과가 나온다면 대부분 데이터 형식 문제 입니다. 따라서 위에 배운 데이터 형식 변환하는 방법으로 데이터를 관리한다면 엑셀에서의 데이터 분석 작업의 정확도를 높일 수 있습니다.