에어테이블(Airtable)로 업무 효율을 높이는 방법: 직장인이 꼭 알아야 할 팁

에어테이블

 

업무량이 많아지고 데이터 관리의 중요성이 커지면서 효율적인 협업 툴에 대한 관심이 높아지고 있습니다. 그 중에서도 스프레드시트와 데이터베이스의 장점을 모두 갖춘 에어테이블(Airtable)이 주목받고 있는데요. 직관적인 인터페이스와 다양한 뷰 옵션으로 데이터를 손쉽게 다룰 수 있어 업무 생산성 향상에 큰 도움이 됩니다. 이 글에서는 에어테이블의 주요 기능과 활용 팁을 자세히 알아보겠습니다.

1. 에어테이블, 이래서 좋아요!

1.1 스프레드시트와 데이터베이스의 결합

에어테이블의 가장 큰 장점은 스프레드시트의 편리함과 데이터베이스의 강력함을 모두 갖추었다는 점입니다. 마치 엑셀을 사용하듯 데이터를 표 형태로 정리할 수 있지만, 일반 스프레드시트와 달리 텍스트, 숫자, 체크박스, 날짜 등 다양한 필드 타입을 지정할 수 있어요. 또한 레코드 간 관계를 설정하여 데이터를 연결하고 활용할 수 있습니다. 이를 통해 단순한 데이터 나열을 넘어 체계적인 정보 관리가 가능해집니다.

1.2 상황에 맞는 뷰 모드 선택

에어테이블은 그리드뷰, 캘린더뷰, 갤러리뷰, 칸반뷰 등 다양한 형태로 데이터를 시각화합니다. 같은 데이터셋이라도 업무 성격에 따라 알맞은 뷰를 선택할 수 있다는 얘기죠. 일정 관리에는 캘린더뷰가, 프로젝트 현황 파악에는 칸반뷰가 제격입니다. 뿐만 아니라 필터와 그룹 기능을 활용하면 원하는 데이터만 추출하여 더욱 효과적으로 정보를 분석할 수 있습니다. 에어테이블은 이처럼 데이터를 다양한 관점에서 바라보고 활용할 수 있는 유연성을 제공합니다.

1.3 팀워크를 높이는 협업 기능

에어테이블은 팀 단위 협업에 최적화된 툴입니다. 동료를 초대하여 함께 작업할 수 있고, 댓글을 통해 셀 단위로 커뮤니케이션 할 수 있죠. 뿐만 아니라 파일 첨부와 미리보기 기능으로 자료 공유도 간편합니다. 대시보드 뷰를 활용하면 팀 전체의 진행상황을 한 눈에 파악할 수 있고, 슬랙 등 외부 서비스와의 연동으로 업무 흐름을 자동화할 수도 있어요. 이처럼 에어테이블은 팀원 간 소통과 협업을 촉진하여 업무 시너지를 높이는데 큰 역할을 합니다.

2. 활용 사례로 배우는 에어테이블 팁

2.1 영업팀을 위한 고객 관리(CRM)

에어테이블은 고객 관리(CRM) 용도로 활용하기에 안성맞춤입니다. 영업팀에서는 에어테이블로 고객사 정보, 영업 진행 상태, 미팅 일정 등을 통합 관리할 수 있어요. 특히 갤러리뷰를 활용하면 고객사 로고를 카드 형태로 띄워 직관적으로 정보를 확인할 수 있죠. 그리드뷰에서는 영업 단계별로 필터를 걸어 현황을 파악하고, 유력 고객을 골라 집중 관리할 수 있습니다. 에어테이블은 체계적인 고객 데이터 관리를 통해 영업 생산성을 높이는데 기여할 수 있습니다.

2.2 채용팀을 위한 지원자 관리

채용 과정에는 지원자 서류, 면접일정 및 평가 관리 등 복잡한 데이터 관리가 필요합니다. 에어테이블을 사용하면 지원자 정보를 깔끔하게 정리하고, 면접 일정을 캘린더뷰로 한 눈에 파악할 수 있어요. 면접관들은 지원자 레코드에 댓글로 평가를 남길 수 있고, 링크를 통해 프로필과 첨부 파일을 바로 확인할 수 있죠. 뿐만 아니라 자동화 기능을 활용하면 채용 단계가 변경될 때마다 태그를 붙이고 알림을 보내는 등 반복 작업을 줄일 수 있습니다. 에어테이블로 채용 프로세스를 체계화하면 리크루팅 효율이 한층 높아질 것입니다.

2.3 마케팅팀을 위한 콘텐츠 제작 관리

콘텐츠 제작은 많은 팀들의 협업이 필요한 업무입니다. 에어테이블을 활용하면 기획부터 제작, 배포까지 전 과정을 하나의 테이블에서 관리할 수 있어요. 콘텐츠 유형, 채널, 키워드, 담당자 등을 필드로 두고 칸반뷰로 진행 상황을 한 눈에 파악할 수 있죠. 콘텐츠 검토가 필요할 땐 댓글로 피드백을 주고받을 수 있고, 파일 미리보기를 통해 시안을 간편히 확인할 수 있습니다. 일정 관리는 캘린더뷰를 활용하면 되고요. 이처럼 에어테이블은 마케팅팀의 콘텐츠 기획부터 제작, 배포까지 전 과정의 소통을 원활히 하여 업무 효율을 높일 수 있습니다.

3. 함께 써야 더 좋은 에어테이블

지금까지 에어테이블의 주요 기능과 활용 팁을 살펴보았는데요. 사실 에어테이블이 가진 진가는 팀 단위로 사용할 때 더욱 빛을 발합니다. 구성원 개개인의 업무 효율 향상은 물론, 부서 간 경계를 허물고 데이터 기반의 유기적인 협업 문화를 만드는 데 에어테이블이 큰 역할을 하거든요.

 

앞으로 중요한 건 에어테이블의 가치를 조직 전체가 공유하고 적극적으로 활용하는 일입니다. 관리자는 에어테이블 도입의 의의를 잘 설명하고 활용도를 높일 방안을 마련해야 합니다. 팀원들은 자신의 업무에 에어테이블을 적용하고 개선점을 찾아나가야 하죠. 나아가 부서 간 협업의 창구로 에어테이블을 적극 활용하는 것도 중요합니다.

 

데이터의 홍수 속에서 업무 효율化가 절실한 요즘, 에어테이블의 진가는 더욱 빛을 발할 것으로 보입니다. 스프레드시트의 편리함에 데이터베이스의 강력함, 그리고 협업 기능까지 두루 갖춘 에어테이블. 조직 전체가 에어테이블의 가치를 공유하고 적극 활용한다면 업무 혁신을 일궈낼 수 있지 않을까요? 체계적인 데이터 관리와 원활한 소통, 유기적 협업으로 업무 효율을 높여 보세요. 에어테이블이 여러분 조직의 업무 문화를 한 단계 업그레이드할 것입니다.

 

[표. 에어테이블(Airtable) 활용 사례]

활용 사례	적합한 뷰	꿀팁
고객 관리 (CRM)	그리드뷰 갤러리뷰 캘린더뷰	영업 단계 필터링 고객사 로고 시각화
채용 프로세스	그리드뷰 캘린더뷰 간트차트뷰	면접 일정 캘린더 공유 단계별 자동 태그
콘텐츠 제작	칸반뷰 캘린더뷰 갤러리뷰	제작 단계를 칸반으로 관리 썸네일 갤러리뷰 활용

 

에어테이블 링크 : https://www.airtable.com/